I samarbejde med SPOCE tilbydes et virksomhedstilpasset koncept til medlemmer af styregrupper. Konceptet består af følgende delelementer:
· Indledende workshop med gennemgang af virksomhedens eksisterende projekt-model, ledelsesprincipper og projektstrategier.
· Tilpasning af "styregruppe-kørekort-konceptet", så det matcher virksomhedens modelapparat. Konceptet er udviklet over PRINCE2, men kan tilpasses PMI, IPMA eller andre projektledelses-modeller. Tilpasning er nødvendig, da der ikke er 2 virksomheder der er ens.
· Afholdelse af styregruppe-seminar(er) med efterfølgende "multiple-choice- eksamen". Seminar incl. test tager mellem 4 og 8 timer - afhængig af virksomhedens projektkultur og behov.
Her gennemgås bland andet 75 kritiske spørgsmål, som enhver styregruppe bør stille / kunne besvare. Fagligt gennemgås områderne:
o Projektet (Mål og Scope)
o Bemanding
o Roller og Ansvar
o Planer
o Kontroller
o Business Case
o Projektstyring
o Kvalitetstyring
o Projektets husholdning (ændringsstyring, konfigurationsstyring, arkivering)
· Afrapportering af eksamensresultater og udstedelse af styregruppe-kørekort.
Baggrund:
Mange virksomheder bruger både tid og kræfter på at opkvalificere deres projektmodeller, uddanne deres projektledere og strømline deres projektprocesser. Imidlertid sker der ofte det, at brændpunktet mellem linieorganisationen og projektorganisationen ikke bliver adresseret; nemlig styregruppen. I styregruppen sidder oftest repræsentanter for de dele af organisationen, der har en interesse i projektet – enten ressourcer, udbytte eller strategi. Imidlertid har disse repræsentanter alt for sjældent forståelse for projekters livscyklus og natur, og alt for ofte sker der derfor en del sagsbehandling på styregruppemøderne. Med andre ord, så afstedkommer en manglende forretningsmæssig projektledelsesdiciplin i styregruppen, at styregruppemøderne ofte kommer til at handle om organisationens processer og ”hvordan vi plejer at gøre det” – og ikke om selve projektet!
I takt med at projektledelse som en professionel fagdiciplin er blevet mere og mere moden, er der behov for optimering af de støtteprocesser der er til projekterne, navnlig styregruppearbejdet og ressource-allokering. Dette koncept tager fat i styregruppearbejdet, og tilbyder virksomheden et tilpasset seminar- og testforløb, hvor styregruppearbejdet både måles og opkvalificeres.
Virksomheden kan vælge at bruge konceptet som ren opkvalicering af de ledende medarbejdere, der skal sidde i styregrupper for virksomhedens projekter. Men det er også muligt at bruge konceptet til at opkvalificere virksomhedens ledelsesprocesser, og således implementere en ny form for styregruppe-proces, og kun lade medlemmer med styregruppekørekort bestride poster i virksomhedens styregrupper.
Kørekortet kan således bruges som løftestang for virksomhedens ledelsesprocesser.
Tidsmæssigt forløb:
Dag 0: Indledende workshop
Dag +14: Første seminar med eksamen afholdes. Op til 12 deltagere.
Dag +21: De første test-resultater foreligger, og der sker en drøftelse med virksomheden om resultatet. Det første seminar evalueres, og evt. fremtidige seminarer aftales. Styregruppe-kørekort udstedes til de af de første kursister, der efter virksomhedens valg har opnået point nok til at få dette.
Hvordan kommer du i gang:
Kontakt os for en uforpligtende snak og en tilhørende vurdering af hvor moden virksomheden er - og hvor langt de nødvendige seminarer må påregnes at være.
Email: mail@prominds.dk
